| A pesar del poco tiempo en marcha, mucho éxito tiene dentro de su adherentes, la nueva herramienta de gestión “SOTWEB” System Otic Trade Web, del OTIC DEL COMERCIO SERVICIOS Y TURISMO
SOTWEB esta creado en ambiente internet, lo que permite el acceso remoto a través de un usuario y una clave, con información en línea tanto para usuarios internos como externos. La información que maneja el OTIC, es la misma que operan las empresas y Otec, es decir dato único ONLINE.
Para identificar su nueva herramienta de gestión, el Otic del Comercio realizó un concurso dentro de su personal, ganando la mayoría de votos el nombre de “SOTWEB”.
La ganadora del concurso y quien presentó el nombre fue MARIELA DURAN, quien invitó a compartir su premio a Ma. EUGENIA RODRÍGUEZ, por el apoyo que le dio en la búsqueda del nuevo nombre.
El 21 de Abril de 2008, se realizó el lanzamiento de SOTWEB a las empresas adherentes y a la fecha son varios las personas capacitadas y que están ocupando esta herramienta.
Nos ha mejorado favorablemente el tiempo de respuesta, reduciendo el lapso en las inscripciones de cursos y en la generación de informes, los cuales tenemos posibilidad de llevarlos a un pdf o planilla excel, para trabajar los datos de acuerdo a nuestras necesidades de información, son las opiniones que el Otic del Comercio ha recogido de las personas que ya lo están utilizando.
Actualmente se está implementando la segunda etapa con los clientes, que consiste en cargar la base del personal en SOTWEB, se actualizará mensualmente con los datos que se tiene que comunicar a SENCE. Esto permite agilizar aún más el proceso de inscripción, la doble digitación y evitar errores.
En esta segunda etapa, también se implementa la clasificación de los datos disponible para los reportes de las empresas, organizándolos con la estructura que requieren para la toma de decisiones.
SOTWEB, ha sido creado también, pensando en rentabilizar la gestión de los OTEC, “PARTNERS” del OTIC DEL COMERCIO SERVICIOS Y TURISMO, es así que en esta primera etapa, los OTEC pueden enviar en línea los datos de ASISTENCIA Y EVALUACIÓN de los cursos que le han sido contratados por mandato de nuestras empresas adherentes.
FELICITACIONES, a las personas innovadoras que ya se encuentran utilizando SOTWEB ONLINE,
Pronto les tendremos más novedades.
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